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Pour
prévenir une crise de nerfs lorsque l'ordinateur ou
le projecteur ne fonctionnera pas (et cela se produira!),
ayez un plan B tel que des acétates et une version papier
de votre présentation.
Que
vous le vouliez ou non, un jour ou l'autre, votre équipement
audio/visuel tombera en panne durant une de vos présentation.
C'est triste mais ça fait partie du métier.
Presque
chaque conférencier professionnel que je rencontre a
une histoire d'horreur à raconter à ce sujet. Bien que
chaque histoire varie d'une personne à l'autre, elles
sont presque toutes des variantes du récit qui suit.
"
L'organisateur de l'événement avait promis de me fournir
un projecteur pour ma présentation Power Point et lorsque
je suis arrivé à la salle il n'y en avait pas. Heureusement,
comme j'étais à la salle très tôt, j'ai eu suffisamment
de temps pour m'en procurer un.
Tout
fonctionnait à merveille jusqu'au moment de présenter
la première image... qui ne s'est jamais montrée.
Ce
n'était pas si grave, puisque j'avais apporté avec moi
des acétates et en quelques instants le tout était organisé
avec un rétroprojecteur. Je Quoi faire si l'ordinateur
ou le projecteur ne fonctionne pas?
par
J.A. Gamache
Champion
3e position en 2001 au Championnat du monde des orateurs
de Toastmasters International
Pour
prévenir une crise de nerfs lorsque l'ordinateur ou
le projecteur ne fonctionnera pas (et cela se produira!),
ayez un
plan
B tel que des acétates et une version papier de votre
présentation.
Que
vous le vouliez ou non, un jour ou l'autre, votre équipement
audio/visuel tombera en panne durant une de vos présentation.
C'est
triste mais ça fait partie du métier.
Presque
chaque conférencier professionnel que je rencontre a
une histoire d'horreur à raconter à ce sujet. Bien que
chaque histoire varie d'une personne à l'autre, elles
sont presque toutes des variantes du récit qui suit.
"
L'organisateur de l'événement avait promis de me fournir
un projecteur pour ma présentation Power Point et lorsque
je suis arrivé à la salle il n'y en avait pas. Heureusement,
comme j'étais à la salle très tôt, j'ai eu suffisamment
de temps pour m'en procurer un.
Tout
fonctionnait à merveille jusqu'au moment de présenter
la première image... qui ne s'est jamais montrée.
Ce
n'était pas si grave, puisque j'avais apporté avec moi
des acétates et en quelques instants le tout était organisé
avec un rétroprojecteur. Je recommence donc ma présentation
et rendu au troisième acétate, la lampe brûle. Évidemment,
aucune lampe de rechange n'était disponible...
J'ai
tout de même gardé mon calme et j'ai annoncé à tout
le monde de ne pas s'en faire parce que je prépare toujours
une version papier de mon diaporama que je remets à
la fin de ma présentation. J'ai donc distribué les imprimés
à l'auditoire et j'ai quand même pu faire ma présentation.
"
Comme
vous l'avez lu dans l'histoire précédente, il est essentiel
de toujours prévoir un plan B parce que vous ne savez
jamais à quel moment l'équipement électronique fera
défaut.
Pour
ceux qui sont venus vous écouter, vos problèmes d'équipement
audio/visuel ne sont qu'un détail. Que la technique
fonctionne ou non, l'auditoire s'attendra à ce que vous
fassiez quand même votre présentation. Vous devez donc
vous préparer en conséquence.
Lors
de votre prochaine présentation Power Point, prévoyez
un plan de contingence. Apportez des acétates et une
version imprimée de votre présentation. C'est votre
meilleure assurance contre le stress d'un mauvais fonctionnement
de votre ordinateur ou du projecteur.
Bon
discours!
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